Nota importante: Este texto es solo un ejemplo de referencia y no constituye orientación jurídica. Para adaptar el contenido a la situación concreta de su entidad, se aconseja consultar con un experto legal en la materia.
La Convocatoria Asamblea Extraordinaria es el documento esencial para informar y reunir formalmente a los miembros de una organización ante situaciones urgentes o temas de especial relevancia. Esta plantilla facilita la comunicación clara de los motivos, el orden del día y los detalles logísticos, asegurando que la convocatoria cumpla con los requisitos legales y estatutarios. Utilizar un modelo adecuado es fundamental para la validez de las decisiones tomadas en la asamblea.
¿Qué es una Convocatoria de Asamblea Extraordinaria? Es el aviso formal emitido por la dirección o el órgano competente de una organización para reunir a sus miembros con el fin de tratar asuntos urgentes o relevantes que no pueden esperar hasta la próxima asamblea ordinaria.
¿Quién puede solicitar la convocatoria? La pueden solicitar los órganos directivos, el presidente o un número determinado de socios o miembros que lo exijan según los estatutos de la entidad.
¿Cuándo debe emitirse la convocatoria? La convocatoria debe emitirse con la antelación mínima establecida en los estatutos o normativa interna, permitiendo a los miembros prepararse y asistir debidamente informados.
¿Qué información debe contener la convocatoria? Debe incluir la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día con los temas a tratar, el nombre de quien convoca y, en su caso, los requisitos para la participación o representación.
¿Es obligatoria la asistencia a una asamblea extraordinaria? Depende de los estatutos y del tipo de entidad, pero suele ser recomendable participar, ya que se abordan decisiones importantes que pueden afectar a todos los miembros.
Word
Modelo ilustrativo de convocatoria. Siga las orientaciones que acompañan a cada sección para adaptarlo a sus necesidades.
Convocatoria Asamblea Extraordinaria
Convocante:
[Nombre de la Asociación/Sociedad], con CIF [Número CIF], y domicilio social en [Dirección, Ciudad], representada por [Nombre del representante], en calidad de [cargo o función].
Incluya todos los datos relevantes de la entidad o persona que convoca la asamblea para evitar confusiones.
Motivo de la convocatoria:
Se convoca a los/as socios/as/miembros a la celebración de Asamblea Extraordinaria con el siguiente orden del día:
- [Punto 1 del orden del día]
- [Punto 2 del orden del día]
- [Añada tantos puntos como sea necesario]
Recuerde detallar todos los temas a tratar, ya que solo los puntos incluidos podrán ser abordados en la asamblea.
Fecha, hora y lugar de celebración:
La asamblea tendrá lugar el día [Fecha], a las [Hora], en [Lugar de la celebración, incluyendo dirección completa].
Es fundamental precisar el lugar, fecha y hora para que todos los convocados puedan acudir con facilidad.
Segunda convocatoria:
En caso de no alcanzarse el quórum necesario en primera convocatoria, la asamblea se celebrará en segunda convocatoria el mismo día, [Fecha], a las [Hora de la segunda convocatoria], en el mismo lugar.
Si los estatutos lo prevén, indique claramente las condiciones de la segunda convocatoria.
Se ruega puntualidad y confirmación de asistencia en caso de ser necesario.
En [Ciudad], a [Fecha de emisión de la convocatoria].
[Nombre y cargo del convocante]